Chceme modernější úřad i technické služby
Otevřenější obec – online přenosy z veřejných zasedání.
Úřad dostupný online – postupně chceme zpřístupnit běžné služby obce přes internet: formuláře, podání, platby i přehled vyřízených požadavků.
Moderní technické služby – lepší vybavení lidí, kteří se starají o obec, aby nemuseli improvizovat se zastaralou nebo nedostatečnou technikou.
Zapojení občanů do rozhodovacího procesu obce - prostřednictvím on-line anket by měli občané možnost hlasovat o směrování obce
Modernizace pro nás neznamená nakupovat drahé technologie jen proto, že jsou moderní. Znamená využívat technologie tam, kde občanům zpřístupní informace, ušetří cestu na úřad nebo usnadní každodenní práci zaměstnancům obce.
Zasedání zastupitelstva dostupné i z domova
Veřejné zasedání zastupitelstva je jedním z nejdůležitějších míst, kde se rozhoduje o budoucnosti obce. Ne každý se ho ale může osobně zúčastnit. Zasedání probíhají ve všední den večer, lidé mají pracovní či rodinné povinnosti a část vlastníků nemovitostí ve Svojeticích zde navíc nebydlí trvale.
Dalším problémem jsou samotné prostory obecního úřadu. Místnost, ve které se zastupitelstvo schází, není uzpůsobena pro větší účast veřejnosti. Při hojnější návštěvě si lidé často nemají kde sednout a někteří se do jednací místnosti ani nevejdou, takže musí zasedání poslouchat z vedlejší místnosti. V zaplněných místnostech bývá během delšího jednání velmi špatný vzduch. I pro občany, kteří mají o dění v obci zájem, tak může být návštěva zasedání velmi nepříjemnou zkušeností a někteří se příště raději vůbec nedostaví.
Proto chceme zavést online přenosy z veřejných zasedání zastupitelstva a umožnit občanům sledovat jednání jednoduše z domova.
Snaha zpřístupnit průběh zastupitelstva občanům přitom není nová. Už na začátku tohoto volebního období, v listopadu 2022, PRO SVOJETICE navrhovaly pořizování zvukových záznamů, návrh však potřebnou podporu nezískal. V prosinci 2022 Jakub Honc navrhoval, aby bylo pořizování audiozáznamu a jeho zveřejňování na webových stránkách obce zakotveno přímo v jednacím řádu. Ani tento požadavek tehdy prosazen nebyl.
V průběhu roku 2023 se pořizování zvukových záznamů na zastupitelstvu objevovalo opakovaně. Jakub Honc si ze zasedání pořizoval vlastní zvukový záznam, což u veřejného jednání zastupitelstva není nic neobvyklého, nicméně někteří zastupitelé, kteří dnes kandidují za Svojetice 2030, na pořizování těchto záznamů reagovali velmi kriticky.
Až v roce 2024 nakonec obec zvukové záznamy skutečně začala zveřejňovat.
My chceme udělat další logický krok – umožnit občanům sledovat veřejné zasedání také živě. Transparentnost podle nás nemá spočívat jen v tom, že si občan může po několika dnech přečíst často upravený zápis nebo pustit zvukový záznam. Měl by mít možnost sledovat jednání přímo a vidět a slyšet, jak diskuse probíhá a jak jednotliví zastupitelé své postoje vysvětlují.
Úřad dostupný i bez návštěvy úředních hodin
Další oblastí, kterou chceme posunout, je elektronická komunikace s obecním úřadem.
Řadu běžných požadavků by podle nás mělo být možné vyřídit prostřednictvím jednoduchých online formulářů bez nutnosti hledat dokument ke stažení, tisknout ho, ručně vyplňovat nebo kvůli němu chodit na úřad, který má bohužel dost omezenou otvírací dobu.
Nejde nám o to zrušit osobní kontakt. Kdo chce přijít na úřad osobně, tuto možnost samozřejmě mít musí. Chceme ale dát občanům na výběr.
Elektronické formuláře mohou výrazně pomoci především lidem, kteří jsou přes týden v zaměstnání a úřední hodiny se jim obtížně kombinují s pracovní dobou. Stejně praktické budou pro chataře a další vlastníky nemovitostí, kteří ve Svojeticích nebydlí trvale.
Běžné služby obce by podle nás mělo být možné řešit z telefonu nebo počítače – kdykoliv má občan čas, ne pouze tehdy, kdy má úřad otevřeno.
Moderní technické služby nejsou luxus
Digitalizací ale modernizace obce nekončí. Stejně důležité je podle nás vytvořit rozumné podmínky také lidem, kteří se každý den starají o veřejná prostranství.
Chceme, aby správa obce byla efektivní.
Nepovažujeme za normální, aby zaměstnanec obce v zimě uklízel chodníky improvizovanou dřevěnou deskou připevněnou na tyči nebo aby se tráva podél komunikací po celé obci sekala převážně strunovou sekačkou.
Taková práce samozřejmě udělat jde. Otázkou ale je, za jak dlouho a za jakou cenu pro člověka, který ji vykonává.
Pokud zaměstnanec stráví několik hodin nebo dní prací, kterou by vhodný stroj zvládl za zlomek času, není to úspora. Obec platí jeho pracovní čas a mezitím nemůže vykonávat jiné potřebné činnosti. Zároveň jde často o zbytečně fyzicky náročnou práci.
Dnes existuje komunální technika pro údržbu chodníků, krajnic, zeleně i dalších veřejných ploch. Nechceme nakupovat stroje bez rozmyslu. Chceme vyhodnotit, které činnosti obec pravidelně provádí, kolik pracovního času zabírají a kde se pořízení vhodného vybavení skutečně vyplatí.
Moderní technické služby pro nás nejsou otázkou komfortu. Jsou otázkou efektivního využití pracovní doby, šetrnějších pracovních podmínek a kvalitnější péče o obec.
Modernizace, která má smysl
Moderní obec podle nás nemusí být obec plná drahých technologií. Má to být obec, která umí využít dostupné možnosti tam, kde skutečně pomohou.
Online přenosy přiblíží rozhodování občanům. Elektronické formuláře jim ušetří cestu a čas. A vhodné vybavení technických služeb umožní zaměstnancům obce zvládnout více práce rychleji a s menší fyzickou námahou.
To je modernizace, kterou chceme prosazovat – praktická, smysluplná a zaměřená na každodenní fungování obce.